Automatizaciones con inteligencia artificial para empresas

IA útil, no IA de escaparate

La inteligencia artificial ha cambiado el marketing y la forma de trabajar de muchas empresas, pero no hace falta montar nada espectacular para notarlo. Lo que más tiempo ahorra suele ser lo más aburrido: contestar las mismas preguntas, pasar datos de un sitio a otro, preparar el mismo informe cada semana, escribir el primer borrador de algo. Ahí es donde empezamos.

Qué podemos automatizar

• Atención a consultas. Respuestas a las preguntas frecuentes de tus clientes en la web o en redes, y aviso a una persona cuando la consulta lo necesita.
• Contactos y ventas. Que cada formulario, mensaje o llamada quede registrado, clasificado y asignado a quien tiene que atenderlo, sin copiar y pegar.
• Presupuestos y documentos. Borradores de presupuestos, propuestas o fichas a partir de tus plantillas y tus datos.
• Informes. Resúmenes automáticos de ventas, campañas o redes que llegan solos cuando los necesitas.
• Contenidos. Primeros borradores de textos, descripciones de producto o respuestas, siempre revisados por una persona antes de publicarse.
• Tareas internas. Recordatorios, seguimiento de tareas, organización de archivos y avisos al equipo.

Cómo trabajamos

1. Detectamos las tareas que se repiten. Hablamos con tu equipo y apuntamos qué se hace a mano cada semana y cuánto tiempo lleva.
2. Elegimos por dónde empezar. La tarea que más horas libera con menos complicación.
3. Hacemos una prueba pequeña. Funcionando con tus datos reales y con tu equipo.
4. Ajustamos. Hasta que funciona sin sustos.
5. La ponemos en marcha y formamos a tu equipo. Para que sepan usarla y qué hacer si algo falla.
6. Seguimos. Con la siguiente tarea de la lista.

Con cuidado: datos, revisión humana y sentido común

Automatizar no es dejarlo todo en manos de una máquina. Cuidamos qué datos salen de tu empresa y dónde se guardan, respetando la protección de datos. Lo que se publica o se envía a un cliente pasa por una persona. Y si una tarea no gana nada con la IA, te lo decimos: a veces basta con ordenar el proceso.

Para quién es

• Empresas con un equipo pequeño que va siempre a tope.
• Negocios que reciben muchas consultas parecidas por web, WhatsApp o redes.
• Empresas que preparan a mano informes, presupuestos o documentos parecidos cada semana.
• Quien quiere empezar a usar la IA en su empresa con criterio y sin perder el control.

Qué recibes

• Un listado de tareas automatizables, ordenadas por el tiempo que liberan.
• Las automatizaciones funcionando, con tus herramientas y tus datos.
• Formación para tu equipo y una guía sencilla de uso.
• Al frente, Óscar Rodríguez, responsable de dron e IA en Apolo.

Desde Murcia, para empresas de cualquier sitio

Las automatizaciones se pueden montar a distancia, así que trabajamos con empresas de toda España. Aun así, si estás en Murcia, Cartagena, Lorca, Mazarrón o cualquier punto de la Región, preferimos sentarnos con tu equipo al principio: las mejores ideas salen de ver cómo se trabaja de verdad.

La IA da más de sí cuando hay una estrategia detrás y una web que recoge bien los contactos.